80/20 법칙을 활용하라

어떤 사람이 자신의 전공 분야에서 중요한 업적, 예컨대 업무, 작품, 사업, 예술, 문화 등 그가 표현할 수 있는 수많은 가치 있는 것들을 달성하는데 있어서 적은 시간으로 많은 성과를 내었다고 하자. 그가 얻은 결과와 그것을 얻기 위해 사용한 시간 양자 간에는 균형이 이루어질 수 없다. 그 업적을 위해 바쳐진 시간이 하루, 일주일, 한 달, 일 년, 혹은 그 이상의 시간이든, 한평생이든, 양자 간에 평형이 이루어질 수 없는 것은 마찬가지다.

 

이런 불균형을 80/20 법칙이라고 하는데, 80/20 법칙이라는 것은 80%의 성과가 20%의 시간 안에 달성되는 것을 의미한다. 다시 말해 80%의 시간 동안에는 단지 20%의 성과만을 얻을 수 있다.

성과를 기쁨이라는 척도로 생각해본다면, 우리가 일생 동안 얻게 되는 80%의 기쁨은 20%의 시간 안에서 발생한다는 의미가 된다. 이는 반대로 그 나머지 80%의 시간 안에는 단지 20%의 기쁨을 누린다는 것을 뜻한다.

 

80/20 법칙을 사용하면 적합한 시간 관리 방법을 빨리 찾을 수 있을 것이다. 이 법칙은 우리가 예전에 시간에 대해 사용해오던 방식들이 적절치 않음을 알려준다.

 

시간은 부족할 수가 없다. 사실상 시간은 우리에게 매우 많이 주어져 있다. 우리는 단지 20%의 시간만을 이용해서 대부분의 일을 해낼 뿐이다. 성공한 사람들은 아주 적은 시간을 가지고 많은 일을 해낸 사람들이다. 80/20 법칙을 근거로 생각해볼 때, 우리가 만약 중대한 성과를 내는 20% 시간의 반대에 해당하는 80%의 시간에 더 많은 일을 해낼 수 있다면 실상 우리는 일주일에 이틀만 일해도 괜찮을 것이다. 이틀만 일한다 해도 현재 해내는 일의 60% 이상의 일을 더 해낼 수 있기 때문인데, 만약 80%의 시간에 더 많은 일을 해낼 수 있다면 그것은 의심할 여지없이 시간 관리에 대한 일대 혁명이 될 것이다.

 

80/20 법칙에서는 반드시 주안점을 20%의 가장 중요한 시간에 두어야 한다. 그리고 별로 효과적이지 않은 80%의 시간은 최대한 줄여나가는 것이 좋다. 한 가지 일을 해내기 위해 세워진 계획을 실천해나갈 때 최후의 20%의 시간은 가장 생산력을 갖추고 있는 시간이다. 왜냐하면 우리는 꼭 정해진 기한 전에 일을 완성하기 때문이다.

 

따라서 일의 효율을 높이기 위한 시간 운용이 비즈니스 성공의 열쇠이다.

 

 

나침반 <성공체질로 바꿔주는 생활법칙 11가지>